O que é o Siclom ? O SICLOM foi criado com o objetivo de gerenciamento logístico dos medicamentos anti-retrovirais. O sistema permite que o Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais se mantenha atualizado em relação ao fornecimento de medicamentos aos pacientes em TARV, nas várias regiões do país. As informações são utilizadas para controle dos estoques e da distribuição dos ARV, assim como para obtenção de informações clinico-laboratoriais dos pacientes de aids e uso de diferentes esquemas terapêuticos. Objetivos Principais 1. Melhorar a capacidade de resposta da área de logística de medicamentos do Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais e das Unidades Federadas e Locais; 2. Ampliar a capacidade de planejamento das aquisições dos medicamentos ARV. 3. Aprimorar a qualidade das informações geradas no controle logístico de medicamentos; 4. Otimizar o fluxo das atividades desenvolvidas no processo logístico, nas diversas esferas de gerenciamento; 5. Possibilitar a ampliação de ações para promover a adesão à terapia ARV. 6. Controlar o estoque mensal de cada medicamento nas diversas esferas de gerenciamento, obtendo uma estimativa do estoque disponível na rede de serviços. 7. Possibilitar a ampliação do controle local dos medicamentos utilizados para manifestações associadas a aids ou doenças sexualmente transmissíveis. 8. Monitorar os tratamentos para DST/aids nas diferentes categorias de usuários. 9. Permitir avaliar qualidade da assistência. Descrição Sumária do Escopo O aplicativo possui três funcionalidades principais: cadastramento dos pacientes em tratamento, controle da dispensação mensal de medicamentos, controle de estoque dos medicamentos antirretrovirais nas farmácias. Cadastramento de Pacientes Somente os usuários que forem iniciar o tratamento com antirretrovirais devem ser cadastrados. Todo usuário cadastrado está automaticamente liberado para receber medicamentos. Registro de Óbitos O nome do responsável pela comunicação, a data da comunicação e a data do óbito são as informações necessárias para o cadastramento do registro. Dispensação de Medicamentos Além dos pacientes cadastrados no SICLOM, outras pessoas poderão receber medicamentos, tais como: aqueles que sofreram Exposição Ocupacional e Sexual, cuja situação da exposição possa representar um risco qualquer de contágio com o vírus da AIDS; mulheres gestantes HIV+, que deverão receber medicamentos prescritos para o momento do parto para evitar a transmissão vertical e recém-nascidos de mães HIV+, que deverão receber medicamentos por um período determinado, para impedir que venham a apresentar sintomas da doença. Para dispensar medicamento a qualquer categoria de usuário é obrigatório a apresentação do formulário de solicitação de Medicamentos devidamente preenchido e assinado pelo médico. No momento da dispensa o usuário assina atestando o recebimento e o farmacêutico responsável confirmando a entrega. Apesar das Solicitações de Medicamentos Antirretrovirais serem preenchidas diretamente pelos médicos que atendem os usuários, as prescrições de medicamentos devem seguir, na maioria dos casos, as Regras do Protocolo vigente documento que estipula as diretrizes da dispensa de medicamentos, contendo as combinações de medicamentos permitidas pelo Ministério da Saúde para cada quadro clínico apresentado. Para tentar garantir este procedimento e evitar o uso de esquemas terapêuticos danosos a saúde dos usuários, o aplicativo informa ao dispensador que aquela prescrição não está de acordo com as recomendações do MS, e impede a sua dispensa. Controle de Estoque Procedimentos para movimentação de estoque. Todas as entradas deverão ser informadas. As entradas previstas são os recebimentos mensais provenientes do respectivo município ou de outras unidades dispensadoras através de um remanejamento. O controle das entradas destes medicamentos é feito considerando sua forma farmacêutica, embalagem e validade, com controle de lote. As saídas também devem ser informadas. As saídas previstas são: perdas, consumo e remanejamento para outra unidade dispensadora. Todas as perdas devem ser lançadas com a informação do motivo da ocorrência. As saídas por consumo são automaticamente debitadas do estoque no momento da dispensa. O controle das saídas destes medicamentos é feito considerando sua forma farmacêutica, embalagem e validade, com controle de lote.